做了这么多年信息化项目,大家心里可能都有个共识:硬件项目结算好歹有个实物在那儿摆着,一台设备对一台设备,数量型号对得上就行。可软件项目、服务项目、运维项目呢?功能做没做完、工作量够不够、钱花得值不值,往往是公说公有理,婆说婆有理。
所以结算审计审什么?到底怎么审?审到什么程度?接下来通过之前结算审计项目的经验我们来聊聊。
说明:本文提到的结算审计,一般情况下为项目单位(建设单位、业主单位)委托专业的第三方机构进行的内部专项结算审计。
一 先清楚:结算审计到底在审什么
很多人一听到结算审计,第一反应就是砍价,这其实是把审计看窄了。我们可以把审计拆成两条线:管理和投资,这两条线缺一不可。
管理线 —— 看的是「程序对不对」
一个信息化项目从立项到验收,要走审批、实施、验收三大环节:
审批环节:看立项规划、可研报告、初步设计有没有按规矩来
实施环节:看招标采购、合同签订、执行过程合不合规
验收环节:看初验、试运行、竣工验收有没有走到位
投资线 —— 看的是「钱花得值不值」
从投资估算、概预算,到最高限价、投标价、合同价,再到变更价、最终结算价,每一个环节的资源投入都要合理、合规、节约。
既要防止「该花的钱没花够导致项目缩水」,也要防止「不该花的钱乱花导致资金浪费」。
这两条线合在一起,才算是完整的结算审计。
只看管理不审投资→容易变成走过场;只审投资不审管理→容易陷入纯技术争论而忽略制度风险。
二 审计方法:怎么查?
管理合规性审计方法
管理主要是看材料、看逻辑、看政策,方法包括但不限于:
①系统调查法—— 调查项目单位相关业务活动
②材料审查法—— 审查审批、建设、验收各环节文档
③访谈法—— 跟项目单位、承建单位、第三方机构人员访谈、开会
④现场核验法—— 看软件演示、查硬件设备、检查安全管理措施
⑤对比审计法—— 跟业内同类项目对比,看设备选型、技术方案是否符合发展趋势
⑥专家评审法—— 组织信息技术专家对专业领域、关键技术做审计辅助
投资经济性审计方法
投资经济性审计的核心是"算",主要方法:
①软件功能点审计法
②类比类推价格审计法—— 以合同价格为基础,结合公开中标价、历史审计、行业平台同类价格比对排查异常,结合项目时期物价、采购量等因素修正对标价差
③工作量法—— 根据送审参数核查工作流程、复杂程度、交付成果与标准,结合实际情况综合审定工作量与结算费用
优先级原则
涉及结算投资评价的,优先依据项目合同约定的结算方式、计费标准、计价规则开展;合同没有相关约定、约定模糊或约定无效的,才参考项目所在地的费用测算标准或行业测算标准。
这个顺序不能搞反——因为是内部专项审计,合同是甲乙双方的约定,审计要尊重契约精神,不能动不动就拿外部标准推翻合同约定。
三 审计要点:审到什么程度
管理合规性 —— 三个审查要点
要点一
材料有没有?(完整性)
不管是立项、实施还是验收,都有相应的管理办法、政策要求。每一个步骤都需要走相应的流程,资料的完整性最能直观体现流程是否走得全面。这一环节最主要的是审计人员需要掌握项目所在地的管理办法和内控制度,这样才能清楚地知道资料是否齐全、流程是否走得完整。
要点二
逻辑通不通?(真实性)
审查完资料是否完整,下一步就是看逻辑通不通。可以把立项期间的项目建议书、可研、初设等材料结合在一起看,也可以把立项、实施、验收各阶段的资料拉通看,核对前后流程是否一致、逻辑是否合理。
要点三
内容对不对?(准确性)
需要审计人员深入到材料的具体内容里面。比如审批管理中,是否按照专家意见或审批意见对方案进行修改后再招采;实施过程是不是按合同和招投标文件执行,材料是不是按约定时间提交,项目人员跟投标文件一不一致等。
投资经济性 —— 四个审计阶段
投资经济性的审计逻辑是跟着资金走的,从立项到结算分四个阶段:
立项投资
招采投资
变更投资
结算投资
每个部分的审查重点:
▸有没有超预算(如预算超估算、概算超预算等)
▸测算方法、过程、依据是否合理
▸是否符合项目情况
▸项目资金中是否存在重复项等
资金方面主要审查的就是投入资源是否合理、合规。
推荐工具
软件造价喵
信息化项目软件造价评估
快速算清软件造价
投资估算和结算审核有据可依
AI询价喵
设备材料询价比价
多来源价格依据
单价审定和概预算审核有支撑
写在最后
信息化项目结算审计之所以难,本质上是因为它横跨了技术、管理、财务三个领域,既要看懂软件功能和技术架构,又要熟悉招投标和合同管理,还要会算造价和费用。
以上流程是建立了一套通用的框架和共识:审什么、怎么审、审到什么程度。有了这个框架,不同的审计人员、不同的项目,至少能在同一个话语体系下对话,不至于各说各话。
结算审计的目的不是找茬,
而是通过揭示项目管理控制和投资控制中的问题,
提出意见建议,跟踪整改,
最终保障项目管理合规性和投资经济性。